形象设计艺术_[美]戴尔·卡耐基【完结】(56)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是反馈、提议、推论与增qiáng。 反馈 目的:让对方了解你对其行为的感受,这些反馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供反馈时,要以清晰具体而非 侵犯的态度提出。

  方法: 自我信息——以描述方式说明自己对事情的观感与看法,并说明产生感受的原因,通常的句型是:“我觉得??,因为??,我 希望??”

  自我肯定——以坚定温和的口气、态度表白自己的意见与立场,尤其当 对方侵犯到自己的权利时,能适时、适当地表达出来。

  提议 目的:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。

  方法: 具体化——表达时涉及人、事、时、地、物皆能清楚地叙述,避免抽象不可度量或操作的字眼。

  推论 目的:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。

  方法: 解释——对于对方隐含的想法,暗示的意见或没有直接表达出来的感受,能正确地了解并表达出来。 目标设定——将讨论重点置于“蓝图”的规划中,将双方的注意力集中于改善后的理想状态,并将此理想状态描述出来。

  增qiáng 目的:利用增qiáng对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增qiáng来激励他人做你想要他们做的事。 方法:实质增qiáng——以加工资、休假、晋升、旅游、更新办公设备或其他吸引 对方的实质奖赏做为诱因,以达到行为改变的目的。

  口头增qiáng——以切入他人的心理需求和价值(情绪上的)来影响对方, 必须对对方有正确的了解,才能使口头增qiáng具有真正的价 值。

  沟通技巧模式摘要表

  技鼓励 询问 反应 复述巧

  目倾促进对方表达的意愿 界定问题 澄清问题 确认问题的听

  技 R.O.L.E.S

  方巧 跟进法 增大 关键字

  开放问句 内容

  封闭问句 情绪

  诱导谈话 目的重复重点 归纳整理

  技气联合 参与 信赖 觉察巧氛

  目控形成同一阵线 表达投入的意愿 产生安全感 消除沟通的障碍的制

  方技 我们感 真诚

  法术 ( We feeling ) 开放

  技

  接纳、尊重、保密串连 立即性反馈 提议 推论 增qiáng巧推

  目动 确定立场与感受 提出观点与意见 锁定目标 激励他人做你

  的技 想要他做的事

  方巧 自我信息

  法 自我感受

  具体化解释 目标设定实质增qiáng 口头增qiáng

  2.活动(1)活动目标 体会单向与双向沟通的差异,学习双向沟通的方式,使沟通更完整有效。

  (2)活动名称 之一:非手绘图。 之二:心事谁人知。

  (3)进行程序①概念说明与活动说明②活动进行 之一:非手绘图A.请一位志愿者“读图”,背对成员,将手中的几何图形“读”出来, 成员根据读图者所读的内容画出图形,在这过程进行中成员不能发问,也不要彼此传达非口语的信息,保持单向沟通的状态,一直到读图者读完为止。

  B.绘图完毕之后,请成员讨论……有多少人正确完成图形?。能正确完成及发生困难的原因何在?。读图者有哪些有效的表达?有哪些待改进之处?。身为一名单向沟通的说话者与倾听者有何感受? C.请另一位志愿者读另一张图,背对成员,将手中的几何图形“读”出来,成员根据读图者读内容画出图形,在这过程中成员可以发问,但一次只 能一个人问,以双向沟能方式进行,一直到双方都觉得已完成为止。

  D.绘图完毕后,请成员讨论……有多少人正确完成图形?。能正确完成及发生困难的原因何在?。读图者有哪些有效的表达?有哪些待改进之处?。与单向沟通比较,体会二者的差异。 E.在讨论时,训练员可将过程中所观察到的互相影响因素提出来,例如:以评价的、否定的、教导的、指责的方式互动,读图员的感受如何?而以叙 述的、冷静的、同理的、诚意的方式jiāo流,在感受上又有何不同?

  之二:心事谁人知 A.请成员三人一组,分别担任说话者、倾听者及观察者。 B.请说话者以“在最近发生的、印象最深刻的一件事”为题,加以叙述,倾听者与之jiāo流,观察者观察双方jiāo流过程。 C.jiāo流尽量以上述“非手绘图”的讨论结果或“概念说明”中的原则为jiāo流的依据,结束后由观察员反馈观察结果。 D.三人角色轮流互选。

  E.团体分享……哪些因素有利或不利于jiāo流?。以沟通的四个历程,检视jiāo流过程,有何体验?。活动进行中的感受如何?

  ③活动分享与统整 A.对双向沟通的原则是否清楚? B.了解沟通过程的四个部分对沟通有何助益?

  C.活动中是否充分运用了沟通的原则与沟通技巧模式的原理?是否有困 难?原因何在?

  D.分享“我的沟通历程检核”。

  (4)活动器材①投影片、投影机。

  ②几何图形二张。

  ③海报纸、双面胶或封箱胶带。

  (5)注意事项①在单向沟通与双向沟通中,对于完成图表有利及不利的因素,可在讨 论时书写于海报纸上,张贴在墙上,做“心事谁人知”时,提醒倾听者尽量采取有利jiāo流的态度来沟通。

  ②读图员读图时与读图后,训练员给予鼓励,以减少其挫折感。③几何 图形应事先制成投影片,读完后便于成员核对图形,此外,图形本身不具方 向性。

  资料 我的沟通历程检核我经常处理不好的沟通情境:__________________________________ ________________________________________________________________在沟通中我的有利因素:______________________________________ ________________________________________________________________在沟通中我的不利因素:______________________________________ ________________________________________________________________三、完善心理素质有法则

  条件jiāo换法则近年来,职业教育方面的重要性日趋突出。某一企业教育团体就编制出 一套卡通书画教学的录像带,供在职人员进修礼仪和教养之用。以往,礼仪教育应该是由家庭教育严格培育出来的,但是,近来欲已日渐衰微。原因或 许是因为双亲热衷于工作,家庭里父母的管理权比较薄弱之故。你经常会遇到负责员工教育的相关人员前来磋商。“老师!我们公司目前最迫切需要指 导的项目,是女职员的教养与礼仪??。是否可以给我一些建议!”对于这类的问题,你一定会这么回答:“要教育女职员或年轻职员之前,必须先做 好一件事,那就是做好中层管理人员的教育!”

  中层管理人员的教养或礼仪都过于过松懈,而且做事常打马虎眼,像这 样的态度,自然就会影响到新手或女职员的在职教育。这类的中层大多愤慨地说:“最近的年轻人连打声招呼都不懂!”但是,反过来问问他们:“你 有没有主动向年轻人打过招呼呢?”,十有八九的人都会答:“为什么要前辈主动向晚辈打招呼?”,事实上,别人之所以不跟你打招呼,是因为你也 不主动与他人打招呼之故。所以,做人必须率先主动与人打招呼,而且不分贵贱。因此,应先教育这些中层管理人员,对待新进的员工采取主动态度。 教养与礼仪并不是硬性地灌输到脑子里,就可以取到效果,而是能自然地、成习惯地表现出来。习惯性的行为,在任何场合里都会自然而然地表现 出来。平时与人擦身而过时,应该点头打招呼。这样,公司的新手或女职员也会很有jīng神的回应。因此身为一位领导者,必须彻底做好这种“条件式jiāo换”的教育。而教育的任务,就落在中层管理人员身上。


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