9.极力避免第二次的约会迟到。例如你与某人约会时迟到，则与他之间 千万别再有类似情况发生，以免被他认为你是不守信用的人。
10.请秘书或助手提醒你约会事宜，或是利用闹钟、闹表作自我提醒。 力争减少无谓的时间làng费管理者若仔细分析一天的生活，将会发觉无谓的时间làng费，远远超过自己所想象的。不论管理者、学生或家庭主妇，平均一天要làng费清醒时间 16 小时的 1/4，也有人làng费了清醒时间的 50%，甚至高达 90%呢！
那么，应如何减少这种无谓的làng费呢？首先，要改正无意义的思考及行 动的习惯。如果你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。时间管理的基本要求，就是减少时间的làng费。曾经引起“水 平思考”风cháo的思考心理学者狄伯诺，最近提出了“5 分钟思考法”，呼吁大家不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思考，只要用 5 分钟来冷静考 虑即可，而这 5 分钟的分配情形是：最初一分钟：决定目标及课题；次两分钟：思考的扩张及探求；最后两分钟：调整思绪，定出结论。如此严格地限 制时间，反而能使jīng神集中，更有助于解决问题。以担任经营顾问的王先生为例，他在写计划书时必定测量时间，如果中途思路受阻，就马上换另一个 题目来写，这种方式和 5 分钟思考法有异曲同工之妙，都能有效地防止时间的làng费。日立电器及许多民间企业，最近都设定了“不举行会议日”。因为 如果不停地开会，更容易有许多不必要的会议，以致làng费许多时间。一周内定一天或两天为“不开会日”，是减少时间làng费的有效方法，如果不这样硬 性规定，就难以发挥时间管理的功效。
击退潜伏的“盗取时间者”
许多管理者的四周，潜伏着无数的“盗取时间者”，它们从各种渠道侵 入，夺走这些人士宝贵的时间。比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说、电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、 错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的文书、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话 等等。这类“盗取时间者”也存在于自己身上。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾 忌过多？？等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。
对于“盗取时间者”，应断然地击退。如果接到预料外的电话或来客， 应适度地拒绝，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要；对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见；若认为是没有意义的工 作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间làng费及jīng神不愉快的后果；在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该 严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。另外还有八种有效地击退“盗取时间者”的方法：（1）使用防止对方喋喋 不休的关键言辞，诸如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说？？”、“你现在说的，我都已经知道了”等；（2）防止冗长电话的方法，除（1）所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内 容、先讲结论等；（3）适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60—80 分的标准来尽快做决定；（4）一次就下决定，不要犹豫不决；（5）事先定立计划；（6）将文书全部书写在一张纸上；（7）明确表示“可”或“否”；（8）上司应积极地将部分权限委托给部下。
充实每一天时间可分为“钟表时间”及“生存时间”两种。管理者若被“钟表时间” 束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会显得十分狭隘。重视“生存时间”是很重要的事。同样的一天 24 小时，以毫无意义的方式度过，或是 热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用“生存时间”。 那么，如何来活用时间使得每天都能有一颗感动的心呢？这首先必须反省你现在的一天 24 小时过得如何？
（1）早晨起chuáng后，对今天将发生的事，是否存有期待感呢？
（2）一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？
（3）在工作、与人相处、自我启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展 呢？
（4）自己是否有体验新鲜有趣的事物，并得到收获呢？
（5）今天一天是否稍微感觉自己又长大了呢？
（6）回家后，是否尚存情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了吧？
（7）如非（六）的情况时，是否一躺下就呼呼入睡呢？
如果你一天 24 小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你这一 天必定过得相当充实。
充实一天 24 小时的方法有五种：首先，必须保持积极的心态。每天起chuáng 时，很有jīng神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。第二，在工作或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种态度，你将会有许多新的体 验发生，并增加许多新知识。面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得“我又学了许多好东西”或“我比以前聪明多了”，如此，无形中 自己也会渐渐地成长。第三，每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识地写出端正的字体等等。第四，保持 良好的人际关系，适度地与人相处，如过分拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被“钟表时间”所控制。 最后，应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋，觉得明天又将是快乐而充满希望的一天，你就算是成功！
提高工作效率的五种方法（1）分段式时间。关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投 入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采 用“时间分段法”。
（2）核心时间的发现及设定。所谓“核心时间”，就是“工作效率最高的 时间带，也是最能将jīng神集中于工作上的时间带”。如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时 间。
（3）安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。 比方说，管理者想看晚上 8 点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，7 点半之前回家，并在 8 点之前吃饭、洗澡等等？？。这就是一个安排时间的例 子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。