第二个专门技术是决定出“时间集中日”。不管是工作或者其他计划， 都将它们集中在某个特定的日子里完成。这是更进一步运用“顺便思考”，而能更积极更有计划地让时间集中的方法。当你定了一个要与人会面的特定 日子，在这一天中，顺便要将所有有关的工作完成，而且完全当做自有时间，确保另外一天能集中全部jīng力，向最重要的工作挑战。
第三是将一天中的某几件事，或者其他需要完成的事连贯起来。这一点 跟顺便思考不一样，它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。例如，现在有开会、接待访客和制作文书等三件事情需要完成。首先就将各项事件所 需要的时间，以及准备的时间计算出来，然后将它们连续地安排在一起。有时候在安排时间计划表时，会将“对方是否方便”列入考虑。因此，往往会 产生许多空闲时间和片段时间。一天中，或者是一个礼拜之内，有很多空闲时间的管理者在安排时间计划表的阶段时一定就有问题，在考虑如何活用空 闲时间或片段时间之前，就该先考虑如何安排计划，才不会产生这些空闲时间。在这方面下功夫是非常必要的。
第四是不要làng费时间去做毫无意义的事情。让事情集中在特定日一次完 成。有意义或有价值的事情，当然可以每天持续地做。但是，如果像毫无目的的看电视这类事，或者晚上到外面喝酒等，就没有必要持续进行。最好选 定某一天，彻底地大看一场，痛饮一番。各位管理者是否可以采取这种方式呢？相信这种方法可以让每天的日子产生起伏，对活用时间、改变心情、jīng 神健康等也将有助益。
时间集中化的专门技术，可以应用在各种事情上，就让管理者来想想这 两项工作：（1）新闻记事的裁剪、分类以及粘贴；（2）印制资料的整理成套、装订以及放入信封中。先说第（1）项，把一篇报道剪下，然后分类，再贴在剪 贴簿上算是完成。完成了一篇后，再去处理第二篇，等第二篇完成，再处理第三篇？？。象这样的做法，效率实在很低。碰到这种事，首先应该将想归 集的全部剪下，然后再将它们分类。分完类后，就可以一块儿粘贴了。像这样，将每个步骤，分别集中完成，跟前一种方法比较起来，可节省 1/2 到 2/3 的时间。第（2）项的方法也是同样的。如果要整理成套，就先将所有资料整理成套，之后，再做其他的步骤，这才是正确方法。有一位jiāo游甚广的大企业 的董事长，每当到了岁末年尾时，便要赶场应酬，一连好几天都疲于奔命。
这位董事长想，这种事情一定得解决，他终于想到了好点子。这个点子就是 租借饭店的场地，开一个年末晚会，虽然需要增加若gān开销，而且几乎大半都得自掏腰包，但这个方法，却可以使所有的人齐聚一堂，他也只需要应酬 一次，就全部解决了。这也属于时间集中化的专门技术。时间并非金钱可以买得到的。这样，不是很值得吗？
集中力与时间律调的关系集中力跟时间的律调有很大的关系。顺着律调，思考可以流畅，行动效 率也能够提高。顺着律调，头脑和身体都能够集中。这时候人将和时间一体 化，密不可分。
顺着时间的律调，就容易集中jīng神，时间价值和时间效率也会提高，这 样就能够开发时间了。时间和集中之间，存在着如此的相互影响关系。如果将律调破坏了，一定会造成集中困难。美国职业篮球比赛中，有一位超级巨 星——乔丹，拥有敏锐的第六感觉，每每事情危急时，便能发挥超乎常人的集中力，化险为夷。一旦他顺着律调来行事，几乎没有人是他的对手。再也 没有一个对手，能够让所有的对手那样头痛、束手无策了。无论是谁，在面对乔丹时，总是绞尽脑汁，试图封锁他的跨越，但是，往往都是看到投篮命 中的结局。如果能够破坏他的律调，就可以解决问题了。但是，从来没有人想出破坏的方法。不过，天公不负苦心人，这个方法终于被想出来了。这个 方法的灵感是从舞蹈的韵律上得来的。这种韵律就是慢、慢、快，或是快、快、慢。如此，封住了乔丹的投篮，破坏了他的律调，使他站在场上时，无法集中，也就没有办法发挥打击力了。 集中力究竟会带来什么样的影响，从这个例子，就可见一斑，为了能够集中，为了能够有效地使用时间，顺着律调，可说是最重要的事。以工作为 例，让自己能够顺着律调的第一步就是，从自己喜欢的事、有兴趣的事、能够保证获得成功的事做起。这样可以顺着律调，产生愉快的情绪。如果能够 从事某种程度的机械性工作，单纯地反复地依循固定化的途径，不要多加思考，而且能够迅速地处理，自然可以顺着律调了。这层意义就是说，在自己 所有的工作中，有必要确保单纯作业性的工作。如果能顺着律调，集中力便可提高，工作的积极性也能够达到最高水准。在这个时候，就能够将事情做 连续性的安排，然后不断地完成它们。由于产生了加速度，工作便会意外地顺利开展。这种形势若将它中断的话，实在是一大损失。
在进行集中时，有必要考虑到外界环境的gān扰，避免其破坏律调，使律 调无法保持平衡。因此遇到需做决断时，最好能独处，与外界隔绝，集中jīng神投入思考中。如果不能与外界隔绝，采用四个方法，也可以收到类似的效 果：（1）每当集中jīng神时，便在桌上摆“工作中”、“请勿打扰”的牌子；（2）
外来的访客或是电话，一概拒绝，可称说人不在办公室；（3）利用空着的接待 室、会议室、资料室等；（4）无关紧要的事情，可暂时延缓或者取消。
“时间分散化”技术和时间集中化相反的是“时间分散化”的专门技术。时间集中，未必适 合每种情况。能够活用时间分散化，有时也会出现令人意想不到的好效果。
现可以举出六个例子：（1）主体过于庞大的事情；（2）主体数量过多的事情；（3）向性质互异的主题、工作、作业挑战的事情；（4）有时间限制的事情；（5） 一天或一个星期内，包含了太多片刻时间或休闲时间的事情；（6）适合“习惯化”的事情。
主题的内容太大，或是个数太多时，即使集中两三天，也无法完成。如 果是在特殊的工作场所工作，哪能允许你投入一个星期，甚至十天半个月呢？
碰到这种情况，就该分割主题，分配数量，采取一天完成一件的方法。
再谈到面对性质不同的工作的事情，例如，将印刷资料装订成套，整理、 分类、装订、放入信封里头，都是性质各异的工作。像这类工作，采用分散处理的方法也可以，只要稍微有一点时间，就可以拿来利用，一件一件地完 成，当然这个事情，将整理成套，用订书机装订等等的步骤，一个一个分开集中来实行，也可提高效率。
第（6）项适合习惯化的事情，可以从乐器的练习、健康管理等例子来说 明。特别是健康管理，并不是一件可以集中在某一天、拼命活动筋骨的事情，不如分散时间，采取一天只做几分钟，但天天都做的运动方式，更能够发挥 效果。