活用的目标，是迅速地从书中归纳出必要的信息。因此，就必须充分地 活用书中的空白处。
在各类书的天、地部分都留有许多空白，即可加以利用记录各种不同的 信息标记。
方法是按照其重要性，在右页的右上角，或在左页的左上页，各写上○△×等记号。一旦做上记号，往后在翻阅时，就可以记号为标准来找出必 要的资料。
不必要的部分，大可跳过不看。可是，以后也许还会发现仍有不必要的 部分未能事先删除。例如，乍看之下难懂的文章就容易产生错觉，误认为是很重要的。但是，像此类深奥的部分，有些是因为作者并未充分理解，致使 其文章只不过是装腔作势，内容并不完整。诸如此类的部分就无需再看第二次了，所以可以打上×的记号。
还有，应在书中做资料补充。例如某本书中的资料已过时了，则应先确 认此资料的来源，并记下最新资料的当天日期。
当其他页数中出现相关资料时，就记下“CF、P35”表示出相关的页数。 一旦有此记号，以后参照时，就能在短时间内挑出全部的相关资料。因此，常在重要的空白处，写下记号。
不只在空白处，同时也在重要用语处划线。也许在学生时代，很多人都 会在参考书的重要部分划线。此时应该注意的是，即划了线，只要翻阅此书时，都会去看。但若全篇都是线，即使再特意区分，也无法让人搞清楚到底 哪个部分才是重要的，象这种划线方法只不过反将书搞脏而已了。
会有这种结果是因为事先没有明确的目的，且理解力不足所致。因此， 在划线时，需具备有清楚的目的意识和把握准确的内容。较好的方法是在开始阅读一本书以前，目的就相当清楚。因此，若想更了解其预定的内容，便 可针对同一个主题，多看几本相关的书籍，以对其内容更加理解。
实际上，只须在对自己很重要的部分才划线。一般而言，在一行之内， 大致会划一个或两个单字。当然，只划一个或两个单字以后再翻阅时，也有搞错文章意思的情形。此时，都将划线的单字，及不看就不了解的相连文章 加上括号。然后，在括号那行的上面空白处，再划上圆圈的记号。
若做上面记号，想要正确了解划线名词的意义，就会去读括号内的部分， 这样便可一目了然。总之，你划的线，仅针对自己而言，找出关键字，而别人也有他们自己的一套索引方法。
但不能认为划了线就了事，而真正重要的是如何努力去理解其划线部 分。
之所以利用书本空白处，是为了能在最短的时间内得到全部的必要信 息，也就是要缩短查阅的时间。因此，以自己的方法收集信息，对自己而言 是最为适用的。
7.在常使用的书上以自己的方法处理索引 为了缩短查阅时间，需在常使用的辞典，例如法律专业书籍和大辞海等大型工具书上，以自己的一套方法来处理索引。 例如尽管是大辞海那么厚的辞典，在书的截面处也完全没有索引，这是非常不方便的。小本的英文辞典，很多都标示索引，但是这样厚的辞典，反 而没有。
而且，使用者虽很多，但又不肯花点功夫，自己标上索引，却只会发牢 骚认为大辞海太厚，不方便使用，因此导致使用频率降低，最后只好把它放在一边当装饰品罢了。
有些人使用大辞海类书籍的次数相当频繁。因此，有自己的一套方法， 使用起来会较为方便。例如在书的截面处，标上相当详细的索引。首先，标上全部的注音符号，在每个注意处，用蓝色涂满每个注音页数的宽度，再标 上其注音符号，然后，分类成好几行，并划上绿色的线，做为分界线。
做好这些准备工作，就可以大幅度地缩短查阅时间。因此，如果从大辞 海查某个单字，只需花费数秒钟即可找到。
相同地，对其他较常使用的书，也应标上索引。首先，用蓝色涂满标题 的页数部分，再写上标题的内容。第二，在第一章、第二章、？？等各个大标题的范围处，划上绿色的界线以示分野。
在各个标题处，根据需要涂满截口处的页数，然后写上标题。并将目录、 索引、参考文献等部分，涂上绿色然后再以蓝色来区分正文。只要看到书的截口处，对其内容就可以一目了然了。并且对那本书的重点及重点的页码数 量，也都能掌握到。
利用截口处做好此类索引处理，以便以后收集必要信息时，能节省时间 立刻找出重要部分。
8.夹入不同颜色的书签 至于如何迅速地找出书中哪条信息是较重要的，通常采用活用书签的方式。 目前市面上流行的是纸书签，但也有附细绳的书签。
通常书签都只夹在正在阅读的那一页，但有人另外还将它夹入重要的页 数中。
读专业书籍时，往往要翻阅相关的地方很多次，而且常常不只一个地方， 若一一地翻找这些部分，是很花时间的。因此，若不停参照某页资料时，就会在那一页夹上细绳书签，如此便能缩短查阅时间。
像这样，大致看完一遍，即使以后需要参照某部分，只要夹上书签，就 可以立刻找出。
也许你认为做书签是件相当麻烦的事，实际上是很简单的。你只要去店 里买回刺绣用的线，穿过书背部分，然后在外侧打个结就可以了。因为刺绣用的线，线粗结实，且颜色丰富，很适合做书签。若为平装本用胶带就足够 了。
某些人在一本书中，大概做了三种以上颜色不同的书签。茶色是代表需 参照好几回的地方，黑色是代表最重要的地方，绿色则是代表现正阅读的地方，用颜色来区分。像法律专业书籍这种使用的固定地方多，且使用频率也 高的厚重书本，也可以改换别种颜色的书签。
如果手制书签，费一分钟的时间，但一旦做好，就能立刻找出重要的部分，这样所节省的时间，绝对超过做书签所花费的时间。
9.书架是按书的标题来处理的 不知道书放在哪儿，需要时就得花费很多时间四处寻觅，结果仍是找不到。这是很多人常常碰到的烦恼。因此有人发明一种方式来整理书架上的书， 使你能迅速地挑出所需要的书。
大多数书架的整理方法，都是配合书籍的开数来排列，如 B5 开（16 开） 的书，32 开的书，将这些书各按其形状大小排列，如此排列，颇能达到美感上的效果。可是，在小说的旁边，排的却是经济类书，或是某些实用类书， 致使为了找出一本书，必须找遍全书架。所以这种整理方式，完全是以美感为出发点了。但对想活用书籍的人而言，这种方法就不适合了。
另外还有很多人，是以法律、经济、医学类别来区分的，也有些人胸有 成竹地认为自己是以准确的分类来整理书，而这种分类法已是很好的方法了。当然，此种方法较以外型分类的整理方式要好得多，但是，在活用上就 相当不实用了。
实际有利并且正确的方法，是以自己的用途及目的，来做分类整理的， 由于难得有属于自己的书架，所以千万不要按照图书馆的方式来分类。重要的是，以后自己在找所需的书时，如何能轻易地找出来呢？