经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(48)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  (2)升迁——很多从业员处于自己能力以下的职位,以致始终没有机会发 挥自己的能力。对于拥有高度潜力,充满了升迁欲望以及想提高业绩的部下,不妨把他降级到更能发挥能力的职务上,使他重新站立起来。

  (3)降落——对于处于自己能力以上职位的从业员,不妨把他降级到更能 发挥能力的职务。但是绝大多数的管理者都认为——一旦如此,将使降级的人产生抱怨,以致不能获得他的协力。正因为有这一层的顾虑,极少有人会 如此做。但是,在以前的职务创下好成绩,来不及准备,就被升迁到高职务的人,却为数不少。如果升到新职务之后成绩不理想的话,那就不如再度回 到以前的职位。如此一来,对本人或对公司都有好处。

  (4)处罚——不管是哪一种劳资关系,都暗中默认对工作失败者有处罚的 权利。此种消极的处罚,屡次被滥用,结果使士气更为低落。这样一来,不仅不能改善状况,反而会使状况恶化。如果利用积极的措置改善状况的话, 处罚的效果才可以提高。

  处罚的恐怖——尤其是实施粗bào的处罚时——不仅不能提高从业员的生 产力,反而会使生产力降低。管理者最好分析生产力降低的原因。如果生产力降低的原因在于部下的偷懒,以处罚恫吓可能会产生效果,如果是其他原 因,那就以矫正为手段比较合理。

  如果监督者要求从业员改变态度,而从业员不理不睬的话,那就对他们说,你会采取某种措施,以为今后管理方面的参考。 个人(或者群体)不改态度的话,管理者就得采取某种处置,然而,手段并非只有恫吓一途。一旦被部下看穿你内心深处的话,恫吓式的处罚就无 法产生效果。

  (5)正规的处分——多数的公司在关于规定的处分方面,都订有明确的方 针记载于劳务小册子,或者劳动工会的条款里面。这种处分的执行,往往是基于诉苦的处理,即对不公平的申诉下判决。

  以正规的处分来说,最轻微者为职员训诫。这一项处罚适用于——在没 有正当理由下不上班,无故离开工作场所,以及初期的怠工等。训诫常使用文字表示,从业员必须弄清楚才行。

  更为严厉的手段是停职。这种处分,适于——引发管理上的混乱,违反 安全,以及受过训诫后又重犯的员工。原则上,几乎所有的公司都把停职定 在一个星期以内。

  最严重的处罚是解雇。这一项处分,只适用于盗窃、不服从等重大事件, 或者违反其他规律以致时常受到训诫以及停职处分者。

  那么,这种规律又具有何种程度的效果呢?对于需要矫正的问题,是不 是在接受过处罚以后,就能够实际的矫正过来呢?关于这一点,目前正引起热烈的争论。根据调查,凡是接受过训诫以及停职处分的从业员,再度违反 规律的频率很高。那些由裁决者取消处罚的从业员,会屡次重犯相同的错误;另外的一项调查却获得相反的结果。调查这种问题的大多数人,只获得两种 暧昧的结果,那就是——处罚对于某些从业员,以及违反规则者有效,但是对其他的从业员,以及犯其他种错误者,根本就没有什么效果。

  (6)心理方面的顾问——一部分的公司,为了援助心理方面有问题的从业 员,计划建立所谓的心理顾问。关于深刻的感情方面的问题,只好委任给外面的心理治疗专家,至于公司里面的心理学者,专门负责协助从业员情绪障 碍的克服。大多数的公司,并不把自己的心理学者当成职员使用,因为他们认为那样做会侵害从业员的隐私权,而且治疗也并非公司的事业之故。

  近来,有很多公司想拯救跟酒及药具有不解之缘的从业员。像这一类人 根本就不能雇用,但是在事前很难以看出来,往往在就职后才会露出“马脚”,所以每个公司都有这类的从业员。站在公司的立场来说,只有两条路可走。 一条是把他们解雇,另外一条则是给他们更生的机会。有些公司认为——优秀的从业员只要肯努力,当可摆脱酒jīng或麻药中毒,故把他们送到戒毒中心 或医院更生。

  一般从业员以及管理者,为了解决工作方面的问题,可向直属上司或者 人事专员申诉,当可获得充分的协助。管理者跟部下间的恳谈,可以解决工作方面的问题,并改善两者之间的关系。

  处理自己管理区内的人事问题管理者的主要任务之一,就是处理自己管区内的问题。当产生人事问题 时,管理者必须如同处理jiāo易上的问题一般,用心而仔细的处理,必须利用 组织的分析技术。

  其过程大致上可分为三个阶段——(1)认识问题——必须看看:问题在哪儿?它的本来面目是什么?以何种 形态出现?士气是否降低?违规的处分是否异常的多?生产是否降低到标准以下等等。反正,有了问题就要严密的正视它。

  (2)把握状况——例如:关系者是谁?问题在何时何地发生等等,必须使 原因明确。并调查实情,确定事实。考虑所有可能的解决方策。再看看是否有许多的选择对象,以便有所选择的余地。

  (3)评价——比较各案的长短处,再选择最善的解决方案,然后考虑付诸 实行的措置。

  我们就把这种方式比照公司里的状况,详细的来检讨一下。阿力士。巴 卡每天上班的情形,可用“临深渊,履薄冰”来形容。在 5 天之内的前 4 天,他在上班铃响的几秒钟前打卡。到了第五天,他迟到了数秒钟。于是,同事 们为他起了“迟到先生”的绰号。

  阿力士的上司警告他,要按时来上班。在前两个星期,阿力士按照上司 的警告进行,可是到两星期以后他又故态复萌,在上班铃响后 5 分钟,方才慌忙地奔进办公室。他的上司在怒不可遏之下,给了他 3 天的停职处分。

  后来才得知,原来阿力士的妻子卧病,使得他不得不照顾孩子上学,所 以才影响了他的上班时间。阿力士在受到警告之后,拜托邻居把他的孩子带到学校。这以后,他所以又再度的迟到,乃是该邻居也生病的缘故。

  这名上司不曾把问题有组织地处置,以致下达害惨阿力士的意志决定, 同办公室的部属听到阿力士受到不公平的待遇,士气很显著的降低,并且对他们的上司起了反感。

  当部下发生了违反规则的事情,或者在工作的某一方面必须修正时,管 理者非采取某种措施不可,否则就等于不重视违反规则这回事,或者意味着 不懂得管理部下。

  以下的注意事项,对管理者在处理规定问题时,或许很有帮助。

  1.非做不可的事情:(1)管理者工作的一部分,就是正确地维持公司里的规定。这一点,绝对 不能忘记。

  (2)在做措置以前,非但要考虑到问题的关键,同时也要探求何以会引起 那种问题。

  (3)对于违反规定的从业员,必须给他解释自己行为的机会。然后再展开 调查,看看他或她所说的是否是事实。

  (4)对于违反规定者,在接受处分以前,必须给予适当补偿的机会。


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