(7)激励工作质量,不激励求速而不顾质。
(8)激励忠心耿耿尽职尽责,不激励得过且过碌碌无为。
(9)激励团结合作,不激励互相拆台,勾心斗角。
(10)激励聪明灵巧的工作,不激励杂乱无章的工作。
激励操作应注意的问题激励原则分析的是激励活动本身应遵循的一般规律,激励操作的要则是 指进行激励操作时应该注意的一系列问题。
(1)愈少用恐惧愈好。虽然恐惧是使下属服从的有效手段,但是群体成员 会觉得没有安全感,从而带来负作用。
(2)帮助下属建立安全感。在社会主义市场经济条件下,竞争日趋激烈, 大多数人都不同程度地缺乏安全感。他们担心失去什么,又担心得到什么,在这方面耗费了很大jīng力。如果帮助下属建立安全感,会大大解放下属的生 产力。
(3)善于开发下属的创造性。如果说,下属不愿接受某些困难工作部分地 源于缺乏勇气和热情,那是有一定道理的。但有时是因为缺乏解决困难的创造力。这时,成功的企业领导所要做的,莫过于开发他的创造力,使他获得 解决困难的方式和方法。
(4)注意qiáng化下属的优点,弱化其缺点。在使能力超群的下属努力工作的 同时,必须准备接受和容忍他的缺点。如果你不能容忍下属的缺点,那么留在你身边的,多半是些平庸低能之辈;而这才是你最大的缺点。对有些下属而言,与其挖空心思地去纠正他的缺点,还不如尽最大努力使他充分发挥优 点。
(5)要尽量使工作充满乐趣。工作既是一种谋生手段,又是一种jīng神寄 托。当工作仅仅作为前者而存在时,它对人的吸引力会大减,人们工作也是“不得已而为之”。尽管企业领导可以通过各种组织规章制度,使下属与工 作结合起来,但由于工作并不能给他们带来乐趣,这无疑压抑了他们的工作热情和积极性。在这种情况下,企业领导应尽量使工作充满乐趣,使下属在 愉快的心情下接受和完成任务。
(6)不要以自己的习惯或模式qiáng求下属。世上没有两片完全相同的树叶, 也不存在两个完全相同的个体。任何成功的企业领导都不能以自己的习惯或模式qiáng求下属。否则,下属将会变得无所适从,“左右不是人”,既难以接 受和适应企业领导要求的习惯或模式,又会搅乱原有的习惯或模式,成语“邯郸学步”说的就是这个道理。
(7)不要忽视细节。所谓“细节”包括:自尊、自由、信心、依赖、爱、 成就感等。常听一些下属这样说:“只要企业领导略表赞赏之意,我就会工作得更上心、更快乐”。对这些人来说,企业领导及时说些赞赏、鼓励的话, 往往比奖金更能打动他们的心。
(8)培养下属的自信心。即使能力相当的下属,仅仅由于自信心不同,其 工作劲头的结果就有很大不同。所以,培养下属的自信心是一种既重要又便宜的“动力投资”。这里,以下几点需要注意:(1)与下属jiāo谈时,要认真对待,让他觉得受到重视。
(2)不要勉qiáng下属做无法办到的事。
(3)积极鼓励和赞扬下属的创见,要尽量给部属以表现的机会。企业领导 要让成员多抛头露面,如开会时让部下多讲几句话,企业领导讲话时,多引用部下的意见和观点。
(4)托付责任时,让下属按自己的方式尽情发挥。即使事做得不当,也不 要马上收回成命。对下属要仁慈、体恤。
(5)让下属分享参与决策的权力,但不要jiāo给他们无力办到的事。
(6)不要把下属和他的工作混为一谈。如果下属做错了,要让他理解你不 满意的是他的工作,而不是他本人。如果要批评他,首先应作自我批评。这不仅仅是策略上的考虑,事实上,下属出错了,身为企业领导也负有企业领 导的责任。这样做,既利于下属接受批评,也利于保护他的自尊心和自信心。
(9)尽量避免“惩罚或训戒”。俗话说:“踢人一脚,会使人移动”。但 这却不是使人移动的好办法。即使对于那些有缺点、有错误的下属,包括屡教屡犯的成员,也不应采取“惩罚或训戒”,因为它带来的更多是伤心和畏 惧,不能从根本上解决问题。当然,在基层工作中,如果企业领导与下属关系很“铁”、“没说的”、或者对方“厚脸皮”、“无所谓”,或者在无计 可施的情况下,企业领导一气之下,边责骂边动手,也未尝不可。实际上,这种情况在基层工作中并不少见。
(10)尽量少用“说教式规劝”。“说教式规劝”是世界上使用频率最高 的方法,也是成功率最低的方法。当然,我们不是主张不用,而是尽量少用,特别是对那些用而无效的下属,应及时改用其他方法。
(11)牢记激励十戒。它包括:一戒下属完成了任务,却激励他的上级或 其他人;二戒期望下属样样都行;三戒是qiáng调计划、组织的重要,而忽视人的合理欲望;四戒高高在上,好为人师;五戒工作进展顺利时,却横生枝节, 或指手划脚;六戒只看小事,不重大节;七戒qiáng调过程,忽视结果,认为下属怎么工作比为什么工作更重要;八戒处处揽权,不敢放手;九戒心胸偏狭, 不容“异己”;十戒忽视下属创造性思维,认为这只与企业领导有关。
鼓励部属 20 则身为高层经理人才,让部属尽心供职至为重要。现列出鼓励部属 20 则供 参考。
(1)在开会或其他场合,用书面或口头的方式衷心地赞扬员工。
(2)让表现出色的员工分享荣耀及成就。
(3)允许部属表达意见、提出报告,或者将他们的名字列在报告或备忘录 上。
(4)邀请部属出席重要会议并鼓励他们在会上发言。
(5)奖赏那些有心摆脱现状、以求上进并向你提出建议或批评的员工。
(6)鼓励员工提出个人的意见及构想,甚至鼓励他们提出和你完全相反的 意见。
(7)抽空和部下一起吃午餐或晚餐、喝咖啡等。
(8)花些时间和员工聊天,借此与他们建立良好关系,同时了解他们:比 如说下班后做些什么、有什么爱好兴趣。
(9)鼓励部属和你讨论他们的目标及理想。
(10)和部属讨论他们受训或升迁的机会,更重要的是你要尽心给予他们 这种机会以满足他们的期望,不要只开一张到月球上兑现的支票。
(11)给予部属选择任用、旅行、参与新工作目标及任务的机会。
(12)将部属介绍给公司最高层的人员并给予他们向他人学习并获瞩目的 机会。
(13)给予部属竭尽所能,力争上游的机会。
(14)当你作一项决定、派一项任务、或者进行一项评鉴时,应该想到:“这么一来有没有影响到某些人,若有必要,我是否能减弱此举对某些人的 打击或者另外补偿他们。”
(15)要求自己及他人都和气、诚实、公开及公正。
(16)真正关心部属的感受及对事业的抱负。